Henkilöstökustannusten hallinta – vuokratyöntekijä vai suora palkkaaminen?

Henkilöstökustannukset ovat merkittävä tekijä yrityksen taloudessa, ja oikean työllistämismallin valinta vaikuttaa suoraan liiketoiminnan kannattavuuteen. Työntekijät voi joko palkata suoraan tai hyödyntää henkilöstövuokrausta. Molemmilla vaihtoehdoilla on omat etunsa ja kustannusrakenteensa. Olennaista on ymmärtää, miten eri mallit vaikuttavat kokonaiskustannuksiin ja mikä ratkaisu sopii parhaiten yrityksen tarpeisiin.

Vakituisen työntekijän kustannukset voivat kasvaa odotettua suuremmiksi

Vakituisen työntekijän palkkaaminen tarkoittaa, että yritys maksaa peruspalkan lisäksi erilaisia sivukuluja, kuten eläkemaksut, vakuutukset ja sosiaaliturvamaksut, jotka muodostavat noin 20–30 prosenttia kokonaiskustannuksista. Lisäksi yritys vastaa rekrytoinnista, perehdytyksestä, työterveyshuollosta, koulutuksista sekä erilaisista hallinnollisista kuluista, kuten palkanlaskennasta ja työaikakirjanpidosta.

Tyypillisesti uuden työntekijän täysi tuottavuus saavutetaan vasta muutaman kuukauden jälkeen, mikä lisää alkuvaiheen kustannuksia entisestään. Lisäksi sairauspoissaolojen vaikutus voi olla huomattava, sillä keskimäärin työntekijä on sairauden vuoksi poissa noin kymmenen päivää vuodessa, ja työnantaja vastaa näistä kustannuksista.

Henkilöstövuokraus – maksa vain tehdystä työstä

Henkilöstövuokrauksessa kustannusrakenne on erilainen. Yritys maksaa ainoastaan tehdyistä työtunneista, eikä sen tarvitse huolehtia työnantajavelvoitteista, kuten palkoista, sosiaaliturvamaksuista tai sairausajan palkoista. Kokonaishinta muodostuu tuntiveloituksesta, joka sisältää kaikki nämä kulut.

Tuntihinta on tyypillisesti 1,6–1,8-kertainen verrattuna työntekijän peruspalkkaan. Vaikka se voi aluksi näyttää korkeammalta, se kattaa useita kustannuksia, joista vakituisen henkilöstön kohdalla vastaa yritys itse. Lisäksi yritys säästää rekrytointikuluissa, hallinnollisessa työssä ja työntekijän perehdyttämisestä aiheutuvissa tuottavuustappioissa.

Henkilöstövuokrauksen merkittävä etu on myös se, että yritys ei joudu maksamaan sairausajan palkkoja, vaan nämä kulut kattaa henkilöstövuokrausyritys. Tämä tuo ennakoitavuutta ja vähentää riskejä henkilöstökustannuksissa.

Pienyrittäjille henkilöstövuokraus tuo turvaa ja joustavuutta

Henkilöstövuokraus on erityisen hyvä ratkaisu pienyrittäjille, joille yksittäisen työntekijän palkkaaminen voi olla suuri taloudellinen riski. Jos työntekijä sairastuu pitkäksi aikaa tai osoittautuu sopimattomaksi tehtävään, voi yrityksen talous kärsiä merkittävästi. Pienellä yrityksellä ei välttämättä ole resursseja ylläpitää varahenkilöstöä tai kantaa sairauslomista aiheutuvia lisäkuluja.

Henkilöstövuokrauksen avulla yritys maksaa vain tehdyistä tunneista, ja jos työntekijä ei syystä tai toisesta sovi tehtävään, henkilöstövuokrausyritys voi tarjota uuden osaajan tilalle. Tämä antaa pienyrittäjille mahdollisuuden kasvattaa liiketoimintaansa turvallisesti ilman raskaita henkilöstösitoumuksia.

Milloin henkilöstövuokraus on järkevin vaihtoehto?

Henkilöstövuokraus on erityisen hyödyllinen tilanteissa, joissa työvoiman tarve vaihtelee. Kausivaihteluissa yrityksen ei tarvitse ylläpitää ylimääräistä henkilökuntaa hiljaisina aikoina, vaan työvoiman määrää voidaan mukauttaa joustavasti kysynnän mukaan.

Projektityössä vuokratyövoiman käyttö mahdollistaa asiantuntijoiden ja työntekijöiden palkkaamisen juuri niin pitkäksi aikaa kuin on tarpeen, ilman pitkäaikaisia sitoumuksia. Lisäksi henkilöstövuokraus on tehokas ratkaisu äkillisiin tarpeisiin, sillä vuokratyöntekijä voi aloittaa työnsä nopeasti, kun taas vakituisen työntekijän rekrytointiprosessi voi kestää viikkoja tai jopa kuukausia.

Turvallinen ja joustava vaihtoehto yritykselle

Henkilöstövuokrauksen etuihin kuuluu myös sen turvallisuus. Yritykselle ei synny juridisia tai taloudellisia riskejä työsuhteen päättymiseen liittyen, sillä vuokratyöntekijät ovat henkilöstövuokrausyrityksen palveluksessa. Tämä vähentää merkittävästi riskejä esimerkiksi irtisanomistilanteissa.

Lisäksi henkilöstövuokraus tuo yritykselle ennakoitavuutta kustannuksiin, sillä työnantaja maksaa vain tehdystä työstä ilman yllättäviä lisäkuluja.

Yhdistelmästrategia tuo parhaan lopputuloksen

Parhaimmillaan yritys voi hyödyntää sekä vakituista että vuokratyövoimaa strategisesti. Pitkäaikaiset ja liiketoiminnan ydinroolit voidaan täyttää vakituisilla työntekijöillä, kun taas vaihtuvaan tarpeeseen hyödynnetään vuokratyötä. Näin yritys pystyy reagoimaan markkinamuutoksiin ketterästi ja kustannustehokkaasti, ilman turhia riskejä.

Haluatko selvittää, mikä ratkaisu sopii parhaiten yrityksellesi? Go On auttaa rakentamaan kustannustehokkaan ja joustavan henkilöstöratkaisun.

Ota yhteyttä lähimpään Go Oniin ja kartoitetaan juuri sinun tarpeisiin sopivin ratkaisu!